2025年5月8日（木）宮前公会堂　19時00分〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、磯貝、橋本、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】　　　　　　　　　

１　参議院議員選挙と横浜市長選における投票管理人（1名）と立会人（2名）の推薦について　①参院選投票日7月20日（日）投票管理人：松井照男　立会人：安齋誠庸、安齋暢敏　②横浜市長選8月3日（日）投票管理人：安齋誠庸　立会人：厚川稔、松井照男　※選挙打合せ会議6/27 13:30~

２　敬老パスの新たな取組について　①75歳以上で運転免許証を自主返納した方に敬老パスを３年間無料で交付　②敬老パスの対象交通機関が増加（一部の地域でのワゴン型バス半額で利用）

３　初期消火器器具の設置費用の一部補助について　総額の3分の２に相当、上限20万円を限度額。器具の一部設置更新は7万円が限度

４　日吉地区グランドゴルフ大会について　6月14日（土）8時30分から日吉台中学校校庭　1チーム（6人）5,000円会費　3チーム参加：宮前婦人会、恵比寿会、他

５　自治会グランドゴルフ大会　6月8日（日）加瀬ふれあいの広場　申込期間〜5/25　車：安齋暢敏

６　各種団体連絡会（懇親会）5月10日（土）18時〜宮前公会堂　弁当飲み物用意　21名（恵比寿会3、婦人会3、家庭防災員2、民児協2、スポーツ推進3、青少年指導員1、明るい選挙委員2、保健活動推進委員1）

７　災害時要援護者支援訪問準備　5月24日（土）18時〜宮前公会堂　役員、民児協

８　防災備蓄品の搬入日　5月24日（土）16時〜備蓄庫集合

９　防犯パトロール：5/8松井　5/22井上、細谷　交流カフェ：安齋誠庸　

【その他】

・矢上小三年生地域清掃の実施、自治会でも協力

・みやまえ夏まつり実行委員より　

【次回　5月21日（水）19時〜宮前公会堂】

2025年4月22日（火）宮前公会堂　19時00分〜

出席者14名（井上会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】　　　　　　　　　

１　自治会総会準備（4月26日（土）10時〜宮前公会堂）　役員集合時間8時30分　配布：災害用備蓄の水、おこわ、袋

２　グランドゴルフ大会6月8日（日）準備　参加募集期間5/10〜5/25　掲示板・ホームページにチラシ　担当：三役

３　災害時要援護支援訪問　個人情報に関する研修・事前準備　5/24土18時〜宮前公会堂　

４　各種団体との連絡会議（懇親会）5/10土18時〜宮前公会堂　役員17時集合　活動ひと領収書を用意する、弁当と飲み物の準備　出席者人数確認する

５　国勢調査の報告書について　　106地区、46人に対し39名にて報告済み

６　みやまえ夏まつりの報告（現在の実行委員会の経過内容）担当：松井　チラシの内容とPR方法について　各種団体への協力依頼と分担役割：警備、ゴミ箱管理、受付、アンケート実施内容と景品

７　備蓄庫への防災用品（水・おこわ等）購入予定と期限近い防災品の管理　（4月26日（土）14時〜）→日程変更

８　（防犯パトロール）14：20〜　4/24　井上・松井　　5/8　井上（　　）　（交流カフェ）　5/8 　安齋誠庸

【その他】

・消防団　ポンプ操法訓練　5/25,6/1,8（慶應）　6/15（下田小）　6/22（５分団夏季訓練会）

・自治会研修旅行について　旅行会計：岩澤

・役員の活動が毎週土日に入るので日程の見直しをしてもらいたい

次回役員会　5月8日（木）19時〜宮前公会堂

2025年4月5日（土）宮前公会堂　18時00分〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】　　　　　　　　　

１　自治会総会　4月26日（土）10時〜宮前公会堂　（準備8:30〜）司会：岩澤　議長：厚川副会長　議案担当：安齋副会長、会計東埜　議事録：塚田、市之川　議事録署名人：橋本、酒井　受付：塚田、市之川　お茶・防災おこわ：東埜

２　国勢調査　調査員　4/21提出　106地区46人（3調査地区13人）現在38人

３　日吉ふくふくスポーツフェスタ（連合町内会）　11月9日（日）10時〜16時　日吉台中学校校庭　日吉地区の自治会町内会が集まり、それぞれの自治会で福祉活動のPRなどを行う　宮前自治会ではブースにて野菜の販売等を行う方向で準備を進めていきたい

４　みやまえフェスタ（仮名）実行委員より報告　4/5 17時〜2回目実行委員会にて「みやまえ夏まつり」と決定、7月26日（土）17時〜19時　パームスプリングス日吉駐車場　当日準備は10時から（松井副会長）

５　掲示板の修理、新規設置について　安齋副会長より現状の報告　修理内容　板交換、鍵交換

６　新たなパスポートの発給と申請手続き等の変更点について

７　参議院選挙　7月20日（日）　横浜市長選　8月3日（日）

８　防犯パトロール　4/10中止　4/24井上、松井　交流カフェ4/8井上

９　各種団体連絡会　5月10日（土）18時〜宮前公会堂

【その他】

・決算予算について

・組長班長へ総会資料配布

【次回役員会　4月22日（火）19時〜宮前公会堂】

2025年3月21日（水）宮前公会堂　19時00分〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】

１　自治会総会について　総会日4月26日（土）　司会岩澤、議長厚川副会長、書記川尻　

（１）自治会会計監査　4月4日（金）15時〜　監査：安齋暢敏、細谷

２　国勢調査　調査員推薦　106調査区46人調査員（３調査区担当13人を含む）4/21に調査員承諾書と調査員名簿を提出

３　日吉ふくふくスポーツフェスタ開催に向けて　開催日11月9日（日）会場日吉台中　4/10までに出展内容を提出（次の役員会までに各自考えてくる）

４　掲示板の状態確認　修理の必要な掲示板修理費見積もり依頼、新規設置箇所検討（4箇所）・費用概算　担当：安齋副会長・厚川副会長

５　みやまえフェスタ（仮）　開催予定日7月26日（土）雨天27日（日）18時〜20時　第1回実行委員会3/21 運営チームリーダー松井副会長、井上会長、安齋副会長、厚川副会長、細谷、加藤、酒井、嶋田　（次回4/5 17:00~）

６　矢上小学校防災拠点運営委員会の報告・資料参照　令和7年〜２年間は宮前自治会が担当　庶務班、情報班、救護班、食料班、の各班長が宮前役員が担当　次回会合予定6月または7月

７　環境事業推進委員委嘱式　4月23日（水）13時30分〜15時　港北公会堂　出席：井上会長、細谷

８　防犯パトロールについて　今後のやり方を検討　3/27,4/10 無し

９　宮前交流カフェ　4/8（火）担当　井上

【その他】

・質問：公会堂の利用について　利用規約

・第69回グランドゴルフ大会の反省

【次回役員会　4月5日（土）18時〜宮前公会堂】

2025年3月5日（水）宮前公会堂　19時00分〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】

１　第69回グランドゴルフ大会　3月9日（日）加瀬ふれあいの広場9時〜午前中　当日会場8時集合　軽トラ2台、テント、テーブル３、椅子５、掲示用板、救急セット、文具、パソコン、プリンター、バッテリー、（配布用）おこわ・水　（弁当）嶋田　（飲み物）安齋の

２　日吉駅周辺一斉清掃　3月6日（木）9時15分集合〜10時まで　（井上、松井、細谷、川尻、嶋田）

３　令和7年民営委員児童委員・主任児童委員の推薦　12月に任期満了に伴う一斉改選　現在欠員2名、推薦人募集中6月から8月までに推薦準備会を開催予定

４　地域活動推進費補助金について　自治会町内会の公的活動（環境、防災、防犯、福利厚生、文化活動、広報）係る経費等への補助金で上限700円から900円に増加×世帯数

５　令和7年国勢調査調査員推薦のお願い　10月1日を基準日にして国勢調査を実施　4月21日までに推薦名簿等を区役所へ提出、9月に調査員説明会の予定

６　日吉スポーツフェスタ（仮）11月9日（日）日吉地区連合町内会主催　日吉地区社会福祉協議会共済　（日吉スポーツ祭りを社協ふくふくスタンプラリーと統合したイベントで開催）

７　みやまえフェスタ（仮）7月26日（土）雨天27日（日）18時〜20時　パームスプリングス日吉駐車場　実行委員（井上、安齋ま、松井、厚川、細谷、加藤、酒井、嶋田）3月21日（金）18時〜第1回実行委員会

８　回覧板再開について

９　・防犯パトロール　3月13日（井上、松井）　・交流カフェ　3月11日（火）（松井）

１０　役員研修旅行日程　担当岩澤　10月後半で日程検討

１１　矢上小学校防災拠点運営委員会　3月12日（水）　（井上、消防団班長）

【その他】

・自治会法被・ノボリ旗作成

2025年2月20日（木）宮前公会堂　19時30分〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表、書記：塚田）

【議題報告】

１　公会堂コピー機の交換について　リース期間3月5日で終了、キャノンモノクロ複合機（カード付）865,370円l（税込）５年リース期間月額14,800円

２　2025年事業計画について　盆踊り大会の代わりに宮前夏祭りを企画（パームスプリングス駐車場にて）輪投げ大会等のゲーム、ビンゴゲーム大会、綿菓子、ポップコーンの販売（機械レンタル）、焼きそば販売（キッチンカーパームスプリングス協力）等　主催者：　日程調整

３　自治会の行事に使用、はんてん、Tシャツの作成について

４　環境事業推進委員の感謝状贈呈式・全体研修会　2月26日（水）13時〜15時　出席者：井上、安齋ま、松井、細谷、嶋田

５　日吉駅前周辺一斉清掃　3月6日（木）9時30分〜10時　出席者：井上、松井、細谷、川尻、嶋田

６　防犯パトロール　2月27日：松井、嶋田　　3月13日：安齋ま、松井　　

７　交流カフェ　3月11日：松井

【その他】

・回覧板についての原案をもとに今後の方針を検討

・3月中に宮前掲示板の状態確認、報告

2025年2月5日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者12名（井上会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、山科：民児協代表）

【議題報告】

１　プラスチックごみ分別ルール変更リーフレット全戸配布

２　港北区役所にデジタル機器設置（証明書発行端末機、申請書自動作成システム（自動読取機）

３　災害時要援護者名簿の提供について

４　港北区防災・区民生活マップの周知

５　福祉講座開催のお知らせ　2月9日（日）10時〜宮前公会堂　

６　グランドゴルフ大会　3月9日（日）募集期間2月23日（日）までに宮前公会堂専用ポストにて申込

７　ケア委員会全体会　2月20日（木）18時〜宮前公会堂　ふくふくスタンプラリーの反省、本年度計画の振り返り、来年度の計画案について

８　環境事業推進委員全体研修会、感謝状贈呈式　2月26日（水）13時〜15時　港北公会堂　（井上・安齋ま・松井・細谷・嶋田）

９　日吉駅周辺一斉清掃　3月6日（木）9時30分〜10時　（松井・細谷・川尻・嶋田）

１０　防犯パトロール　2/12 （井上・松井）2/27 （嶋田）

１１　交流カフェ　2/11（火）井上

【その他】

・総会のやり方について・自治会のあり方・行事や自治会としての意見も周知ができていない・回覧板再開について・規約について

【次回役員会　2月20日（木）19時〜】

2025年1月21日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者10名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、橋本、加藤、髙橋）

【議題報告】

１　スタンプラリーの開催　1月26日（日）10時〜14時　会場：【宮前公会堂9時集合】防災班・子育て支援班・デジタル班　【熊野神社9時30分集合】高齢支援班・消防団

２　矢上小学校防災拠点運営委員会からの報告 (1/14火9:30~)　①資機材一斉点検（発電機・まかないくん）②助成金の決算報告（12万円）備蓄品購入予定（エアーマット・パーテーション）③組立式仮設トイレ（くみ取り式）２台の設置位置の確認

３　グランドゴルフ大会の予定　3月9日（日）募集期間2月7日〜2月25日（土）掲示板チラシとホームページ、公会堂の特設ポストにて（申込）

４　自治会備品の購入見積もり　①山菜おこわ・ピラフ等４種類混合の箱１ケース依頼中　②ベンリー袋トイレ

５　ケア委員会全体会議の開催予定日　2月20日（木）18時〜　①スタンプラリーの反省　②今年の計画の振り返りと来年度の（第５期）の計画案

【その他】

・（防犯パトロール）　1/23木　井上　　2/13木　井上　（交流カフェ）2/11火　井上

【次回2月5日（水）19時〜宮前公会堂】

2025年1月7日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、磯貝、橋本、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】

１　ココス前の信号機変更の件で警察交通課担当者より説明、昨年の交通事故を考慮して「歩車分離式信号機」を検討中、メリット・デメリットについての説明。

２　今後の予定　・1/11土　港北区出初式(新横浜公園）10:00~　・1/14火　矢上小学校防災拠点運営委員会（矢上小学校）9:30~　・1/16木　ケア委員会高齢者支援班「今年の詐欺防止活動について」（宮前公会堂）10:00~ ・1/26日　「ふくふくスタンプラリー」10~14:00 （宮前公会堂）防災班・子育て支援班・デジタル班（熊野神社）高齢者支援班・消防団　・2/9日　日吉地区社協福祉講座「大災害に備えて〜自助の備え〜」オンライン配信（宮前公会堂）10:00~　・3/9日　グランドゴルフ大会　2月に掲示板・ホームページにて募集内容掲示

３　（防犯パトロール）　1/9木　井上・安齋ま・嶋田　1/23木　井上・松井　（交流カフェ）1/21火　細谷

４　自治会総会の準備について、決算書作成、活動報告、次年度の計画策定を2月より準備

【その他】

・災害時備蓄品　食料品の検討

・「ひよし社協」全戸配布

2024年12月5日（木）宮前公会堂　19時〜

出席者12名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、嶋田、橋本、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題報告】

１　年末大掃除　7日（土）9時〜大掃除　（役員）井上、安齋ま、厚川、松井、東埜、細谷、橋本、酒井（事務員）市之川（婦人会）加藤、髙橋、他5名

２　忘年会　7日（土）18時集合〜木曽路　港北ニュータウン店

３　シャボン玉遊びの結果報告

４　行政より　①大綱橋補修工事　12/1〜13 下り線封鎖片側一車線通行　②土木事務所より詐欺防止注意喚起　下水道関係者と名乗り無料排水処理・修理との電話や訪問活動をする不審者がいるので注意してください

５　防犯パトロール（月2回）ボランティアの参加について　検討する

６　港北区消防団出初式　R7.1/11（土）10時〜新横浜公園（日産スタジアム）　井上、嶋田

７　ふくふくスタンプラリー準備について　各担当プリント配布　それぞれ班ごとに進める　次の役員会にて1/7（火）出欠確認

８　・防犯パトロール　12/12松井・細谷　1/9井上・安齋ま・嶋田　1/23井上　・交流カフェ　12/10安齋ま　1/21井上

【次回1月7日（火）19時〜】