2025年8月5日(火)宮前公会堂 19時00分〜
出席者13名(井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、細谷監事、川尻、嶋田、橋本、加藤、髙橋、酒井、井上弘子:民児協)
【議題報告】
1 みやまえ夏まつりの報告 7月26日(土)17時〜19時 実施時間2時間、準備時間2時間、片付け1時間(会場) ビンゴ大会参加券200枚配布、綿菓子の券配布で受付前に行列のできる状態になってしまい、模擬店・出店も最後の列がどこかわからない状況となるなど盛況でした。反省点:? ・9月5日の役員会19時〜反省会、8月23日(土)18時〜みやまえ夏まつり慰労会・役員暑気払い(場所パームスプリングス、会費無料)出欠確認:井上会長
→ポップコーン・輪投げ・スーパーボールすくい・くじ引きおもちゃ:売上合計約8万円
→8月23日(土)欠席:川尻、嶋田、井上弘子、根本
2 敬老祝賀会の準備について (昨年同様で公会堂の中で実施、同時に矢上小3年生コラボ企画ポスター展示)9月7日(日)9時〜11時30分 集合時間7時 お赤飯は7時30分届く4回 ①受付場所と担当者:5丁目( )( )6丁目( )( )7丁目( )( )②記念品配布場所と担当者:( )( )③お赤飯保管場所と配布担当者:( )( )( )( )( )高齢者支援班のチラシの準備・ポスター展示会場(デジ班)会場設営9月6日(土)12時〜
公会堂の入り口、飾り付けは:どうするか? 公会堂の中の飾り付けは:どうするか?
→9月6日前日準備日、公会堂の予約が取れていなかったので来年度から事前に予約、今回は13時より設営
→各担当は去年を参考にして決める?
3 初期消火器スタンドパイプの取り扱い指導会の参加者募集:9月26日(金)まで ・年1回以上の訓練実施する必要がある為、10月26日(日)10時〜12時 港北防災広場(新羽1161)消火栓の取り扱い、ホースの延長、放水までの操作の指導
4 日吉地区ペタンク大会について 日吉地区スポーツ推進委員主催 9月20日(土)8時受付 駒林小にて 港北区大会11月9日(日)樽町公園で(担当:細谷)
5 国勢調査の予定とポスター掲示 ①調査書類の配布時期 9月20日(土)〜10月1日(水)インターネット回答依頼書、調査票、郵送提出用封筒など必要書類を配布 ②インターネット回答期間 9月20日(土)〜10月8日(水)③調査票での回答期間 10月1日(木)〜10月8日(水)
→9月10日(水)午前・午後説明会が宮前公会堂であり、該当者に連絡がいきます
6 まるごとまちごとハザードマップの設置について 9月から案の掲示検討し、3月迄に設置作業 日吉地区の50ヶ所今年度は箕輪1〜3丁目、日吉2〜7丁目、日吉本町2〜5丁目 洪水浸水想定区域に東電の電柱に設置する
7 宮前交流カフェ:8月19日(火)井上会長
【その他】
・社協賛助会費 2千円
・神社8月27日(水)18時〜秋祭りの打合せ
・日吉宮前環境事業推進委員研修会 12月3日か4日予定 参加費3千円(担当:井上会長)
【次回役員会:9月5日(金)19時〜宮前公会堂】