4月27日（土）10時〜11時　宮前公会堂にて2024年度定期総会を開催しました。

2024年4月20日（土）宮前公会堂　18時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　定期総会開催の準備　担当者確認　机、椅子、マイク、録音機、山菜おこわと水の配布、配布紙袋用意。役員用弁当、飲み物。受付担当：事務員　集合時間8時30分

２　グランドゴルフ大会の準備（6月9日）掲示板及びHP募集日5月9日〜 締切日5月25日　担当：三役員

３　災害時要援護者訪問の予定　個人情報保護に関するDVD研修（5月8日役員会時）、5月15日（水）19時〜宮前公会堂にて担当者別事前準備作業

４　防犯パトロール　4月25日（木）松井

５　交流カフェ　5月14日（火）井上

６　ゴミの出し方について　周知方法を検討（ゴミボックス・ゴミネットは自治会費で購入）

７　盆踊り大会について　検討

８　備蓄庫内防災用品管理　9月期限の水　24ケース×24箱

【次回役員例会：5月8日（水）19時〜宮前公会堂】

2024年4月5日（金）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告事項】

１　新役員紹介　酒井康成

２　新事務員担当者　市之川、塚田

３　2024年度行事担当　（総会、グランドゴルフ練習・大会、各種団体活動報告会、敬老会お祝い準備・集計、環境事業推進ゴミボックス・研修会、防災拠点運営委員会・防災訓練：矢上小/箕輪小、備蓄庫管理、役員研修旅行、ホームページ管理、防犯パトロール、宮前交流カフェ、盆踊り大会、環境事業施設見学会、公会堂利用規約の作成・掲示板の取扱規約作成・自治会規約の修正）担当：矢上小（井上）、箕輪小（松井）、日吉台中（安齋ま）

４　備蓄庫の食料品納入日　4月14日（日）13時備蓄庫集合（井上、安齋ま、安齋の、厚川、松井、嶋田）　備蓄品のチェック、庫内整理清掃

５　総会の準備　日吉町宮前自治会2024年度定期総会開催のお知らせ配布

６　日吉町宮前自治会規約について

・防犯パトロール代表（井上）　4月11日　嶋田　　25日　井上、松井

【次回役員例会：4月20日（土）18時〜宮前公会堂】

2024年3月21日（木）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田）

【議題及び報告事項】

・役員総会　4月27日（土）10時〜　

・4月2日（火）10時〜三役会、4月4日（木）11時〜会計監査(場所：神社）、4月5日（金）三役会18時〜役員会19時〜

・役員役職2024年度

【その他】

・婦人会活動　お習字（月1）、歩こう会

・スポーツ推進委員について

【次回役員会：2024年4月5日（金）宮前公会堂19時〜】

2024年3月5日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者16名（足立会長、井上副会長、厚川み、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　（4月27日（土）10時〜）9時集合　準備：役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日（木）11時公会堂会計監査。総会資料準備

・グランドゴルフ大会　3月10日（日）　前日準備9日13時30分（厚川と、岩澤、井上、細谷）、当日8時集合現地（担当）：公会堂7時30分・車2台4人（足立、松井、井上、橋本）、その他：お茶と弁当

・駅前清掃3月7日（木）9時15分　（足立、松井、川尻、嶋田）

【その他】

・ケア委員会　3月14日（木）18時〜

・災害時要援護　次回日程決め

・矢上小、箕輪小、日吉台中卒業式案内状について

・防犯パトロール　14日、28日

・ゴミボックスに貼られている収集日案内表について、防犯灯について、危険な枝について（井上）

【次回役員会：2024年3月21日（木）宮前公会堂19時〜】

2024年2月20日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　（4月27日（土）10時〜）9時集合　準備：役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日（木）11時公会堂会計監査

・グランドゴルフ大会　3月10日（日）　準備8時集合現地：公会堂7時半　車2台4人

・グランドゴルフ担当変更　厚川と→井上副会長

・矢上小防災拠点会議について

【その他】

・研修旅行報告

【次回役員会：2024年3月５日（火）宮前公会堂19時〜】

2024年2月7日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者16名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　対面　4月27日（土）予定　次第準備

・グランドゴルフ3月10日（日）　掲示板にて募集

・防犯パトロール　時間変更14時20分集合

【その他】

【次回役員会：2024年2月20日（火）宮前公会堂19時〜】

2024年1月9日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者17名（井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、厚川み、田中、磯貝、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　対面　4月27日（土）予定　回覧板、自治会の入り方等見直し検討

・グランドゴルフ3月10日（日）チラシ掲示板にて募集

・防犯パトロール　時間変更14時20分集合

【その他】

・盆踊り7月

・1月21日22日　研修旅行　12名　8時出発

・日吉地区社協社会福祉協議会主催施設見学研修会　1月25日（木）日帰りバス施設見学　研修場所　盲導犬の里・富士ハーネス

【次回役員会：2024年2月7日（水）】

2023年12月5日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（足立会長、井上副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、厚川と、東埜、高橋、厚川み、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・１月６日（土）消防出初式

・賀詞交換会

・１月25日（木）日吉地区社協　研修バス（静岡県盲導犬センター）　参加：足立、井上き、山科、井上ひ、嶋田

・２月9日〜10日　日吉連町会研修（熱海）会長副会長：足立、井上、厚川み

・２月８日（木）環境事業推進研修（本牧）参加：足立、井上、細谷、厚川と、嶋田　港北循環局集合8:30

・３月10日（日）グランドゴルフ大会　2月に掲示板にて参加者募集

【その他】

・12月9日（土）宮前公会堂と周辺大掃除　

・12月9日（土）役員忘年会（中華街）欠席：安齋ま、水野、田中、須崎

・1月21日〜22日　役員研修（草津）　担当：川尻

・防犯パトロール　14日、28日休み

【次回役員会1月9日（火）19時】

2023年11月21日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者13名（足立会長、井上副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、厚川み、嶋田）

【議題及び報告事項】

・11月21日（火）10時〜矢上小地域防災拠点運営委員会開催　11月3日の防災訓練の反省会

・11月23日（木祝日）「ふくふくスタンプラリー」集合12時　★雨の場合は６丁目公園は中止ですが、他のポイントのお手伝いになります。前日準備：野菜係10時公会堂集合、各150個の野菜３種類を公会堂へ運ぶ（足立、井上、松井、東埜）

・12月9日（土）大掃除：役員（欠席：安齋ま、川尻、水野）、婦人会7名：お弁当準備（東埜）

・12月9日（土）役員忘年会（中華街）17時15分日吉駅集合

【その他】

・研修旅行　1月21日〜22日　草津方面（担当会計：川尻）

【次回役員会：2023年12月5日（火）19:00〜】