2024年10月18日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者12名（井上会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【報告議題】
１ 矢上小学校地域防災拠点防災訓練（雨天決行）11月4日（月）午前9時〜午前中
・宮前公会堂下地蔵前午前8時30分集合、誘導員（松井、岩澤、東埜、細谷）プラカードの用意
・拠点役員矢上小学校7時30分集合準備（井上、安齋ま、安齋の、厚川、川尻、橋本、嶋田）
・避難者受け入れ8時50分 人数確認
・9時〜
消防団からの質問・初期消火器（スタンドパイプ）前日取りに行く ・応急手当（AED)について ・備蓄品の運搬について
２ 今後の予定 10月23日（水）ケア委員会（全体会）、11月10日（日）グランドゴルフ大会
３ 熊野神社秋季大祭 今後の課題
環境事業推進委員より・ごみ分別周知活動報告
４ 防犯パトロール 11月14日（細谷）11月28日（井上、嶋田）、交流カフェ（松井）
その他
日吉スポーツまつり案内は10月23日に役員に配布
公園での不審者について
次回役員会11月5日（火）19時〜
2024年 10月4日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【報告議題】
１ 熊野神社、秋季大祭の準備
◯宵宮祭 12日
〈事前準備9時〜〉 テント設営、椅子、テーブルの設置、綿菓子セット
〈午後の部17時〜〉料理準備婦人会（何時〜 ）、警備担当防災隊4名（16時30分〜 時まで）、綿菓子担当8名（田中2人、松井、井上、東埜、磯貝、塚田、市之川）、分別ゴミ担当4名（嶋田、橋本、川尻、酒井）
◯本祭 13日
〈売店〉11時〜15時（婦人会、自治会役員）、綿菓子担当（ ）
〈式典〉11時拝殿 半纏着用で、氏子、団体希望者
〈ビンゴゲーム大会〉12時〜熊野神社下の広場
〈山車の巡行〉13時出発〜終了後に神社氏子でお菓子の配布
〈慰労会〉駐車場にて防災隊、（ ）開催する
２ 環境事業施設見学会のご案内 別紙参照、掲示板チラシと案内文書
募集方法：チラシ、掲示板、ホームページ
募集期間：10月7日（月）〜27日（日）
公会堂ポストインにて（先着順にて満員で終了）
施設見学担当：井上、安齋ま、松井、厚川み
３ 日吉地区環境事業推進委員研修（担当宮前自治会）
実施日：10月17日（木）15時〜16時
場所：日吉地区センター
参加者：井上、松井、安齋ま、髙橋や、厚川と、細谷、嶋田（14時30分集合）
４ 第68回グランドゴルフ大会
実施日：11月10日（日）
募集方法：掲示板、ホームページ
募集期間：〜10月25日（金）公会堂ポストへ申込数が80名を超えた場合は抽選とさせていただきます
締切後→人数確認嶋田へ
５ 日吉連合町内会グランドゴルフ大会
実施日：11月9日（土）地区代表決定予選会 1チーム6人、32チーム予定
６ 防犯パトロール：井上、松井 宮前交流カフェ：安齋ま
その他
◎10月23日（水）18時〜宮前公会堂にてケア委員会（全体会） ふくふくスタンプラリー内容について（①9月26日話し合いの報告 ②日吉宮前のポイント内容（各ポイントでの話し合い、内容決め ③スタッフ分けについて ・各班の報告依頼など）
2024年9月20日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【報告議題】
１ 敬老祝賀会の反省 ①昨年度との相違点・公会堂内での実施、暑さ対策として・受付場所、配布場所、搬入開始と準備段階は？・スロープ設置、手すり１台設置の状況は？・飾り付けはどうか？紅白の幕張の場所は？受付の紅白幕張は？・ゴミポスター展示会場編用も
反省意見：敬老祝者に優しくない申込、受取方法ではないか？公会堂への坂道を上るのが大変、坂の下で配布は出来ないか？・会場が殺風景、選挙の受付のようだった・宮前自治会の大きなイベントならばもっと事前準備話し合いをするべきでは？
２ 詐欺防止、消費者トラブル特別講習会（ケア委員会高齢者支援班）①日時：9月28日（土）10時〜11時30分 ②支援班担当者：9時集合、設営（椅子、テーブル、マイク）
３ グランドゴルフ大会の準備 11月10日（日）申込書案内、チラシの作成（嶋田：掲示板、HP）募集期間10月5日〜25日（金）メンバー表作成：6人体制役員リーダー
４ 熊野神社、秋季大祭の準備 消防団、婦人会、自治会役員
〈宵宮祭 10月12日（土）〉
事前準備 9時〜会場テント設営、椅子、テーブル、綿菓子機、飲み物販売設営、冷蔵クーラボックス等（自治会担当）
売店：婦人会：焼きそば、フランクフルト、おもちゃ、鳥の唐揚げ
売店：自治会役員 綿菓子 （田中、田中、橋本、磯貝、東埜、川尻）
分別ごみ：嶋田
売店時間：18時〜最終時間は？
〈本宮 10月13日（日）〉
売店時間：11時〜15時
ビンゴゲーム12時〜、お囃子山車の巡行13時〜
５ ケア委員会 10月23日（水）18時〜宮前公会堂
６ 防犯パトロール 9/26 細谷・嶋田 10/10井上・松井 10/24井上・松井 ※矢上小下校時間の確認
７ 宮前交流カフェ 10/8安齋ま
【その他資料】 矢上小防災拠点運営委員会連絡網、第3回日吉宮前地区地域ケア委員会（全体会）開催のお知らせ
次回役員会 10月4日（金）19時〜宮前公会堂
2024年9月5日（木）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 敬老祝賀会の準備 宮前公会堂 ①9月7日（土）9時集合床シート敷き作業、設営 ②9月8日（日）7時30分集合 赤飯搬入 ・9時〜11時30分 記念品お渡し（加藤・髙橋）、誘導員（井上・安齋ま）、受付５丁目（磯貝・川尻）６丁目（東埜・塚田）７丁目（酒井・市之川）13時片付け その他：飲み物用意（備蓄の水を利用）
２ グランドゴルフ大会の準備 11月10日（日）①申込案内（掲示板・HP）公会堂ポストへ ②募集日10月5日〜締切10月25日（金） ③メンバー表の作成 6人制（役員リーダー） ④担当：三役員
３ 詐欺防止特別講習会（ケア委員会高齢者支援班）9月28日（土）10時〜11時30分 担当：高齢班 9時集合
４ 環境事業施設見学について 12月6日（金）金沢工場（焼却場）他見学1ヶ所、ホテルビュッフェランチコース 80名 バス2台 参加費3,000円 ①募集期間11月6日〜20日 ②お知らせ方法 チラシ、掲示板、HP ③申込：名前、住所、生年月日を公会堂ポストへ（先着順にて満員で終了）
５ シャボン玉遊び開催（ケア委員会子育て支援班）11月24日（日）予備日12月1日 掲示板案内作成、駐輪場等、管理手伝い
６ ・防犯パトロール 9月12日（井上・松井）9月26日（細谷・嶋田） ・交流カフェ 9月10日（細谷）
その他
・10月3日（木）日吉駅前清掃9時15分 （井上・松井・川尻・嶋田）
・矢上小コラボ「まちをキレイに！」コンテスト開催 ネット投票期間：9月7日〜9月27日 （ケア委員会デジタル班）
・熊野神社 秋季大祭にて自治会綿菓子・ゴミ分別
2024年8月7日（水）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 敬老祝賀会について、ポスター展示方法 9月7日（土）9時〜宮前公会堂準備 ※ポスター展示作業はデジ班
２ 防犯パトロールと交流カフェ担当者 交流カフェ8/20井上、9/10安齋ま
2024年7月19日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者13名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 敬老祝賀会の準備 ①記念品と印刷袋の準備：東埜 ②赤飯の数確認と発注依頼：安齋 ③その他 当日レイアウト案について→前日準備9月7日（土）10時〜床敷物作業
２ 環境事業施設見学について ①実施日12月6日（金）②金沢工場（焼却場）他見学、食事 ③バス2台（人数） ④会費 1人２千円 ⑤募集方法 ⑥募集期間 ⑦担当者 ③〜⑦今後決める
３ ケア委員会の次回予定日について 8月7日（水）18時〜宮前公会堂 内容：ふくふくスタンプラリー、その他各班からの報告
４ 自治会活動の下期活動案内チラシについて 広報、PRを行い、（別紙参照）チラシ作成全戸配布 配布時期
５ 自治会暑気払いの予定日 8月24日（土）17時〜パームスプリングス
６ 防犯バトロールと交流カフェ担当者 パト：25日無し、8月無し カフェ：8月20日（火）井上
2024年7月5日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 日吉地区健民祭（スポーツ大会）について 日程：11月9日（土）または11月10日（日） 競技内容は、GGゴルフ、ソフトボール、ソフトバレー、ペタンク等詳細はこれから
２ ケア委員会の今年の活動予定について
①【防災班】備蓄庫の内容確認作業を7月27日（土）及びダンボールベッド設営やテント設営実施
②【高齢者支援班】詐欺防止対策として、講演会、勉強会の実施
③【子育て支援班】シャボン玉おじさんを囲んで、実演会、公園か神社にて。実施予定日11月24日（日）30分×2回実施、近隣の安全確保、作業補助の依頼有り
④【デジタル班】矢上小学校とのコラボ企画「まちをキレイに〜作品コンテスト」展示会及び表彰式
⑤「ふくふくスタンプラリー」1月26日（日）10時〜14時。各地区のポイント詳細の提出（公会堂と神社の2ヶ所）9月26日まで
３ 消防港北区夏季訓練会について 7月7日（日）10時〜新羽車両基地（北新横浜駅から5分） 応援：井上
４ 敬老祝賀会の担当者 安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、井上会長
５ 日吉連町内会より ①よこはまテレビ・プッシュの開始について（災害情報の発信） ②東急オンデマンドバスの実証実験について ③横浜市シェアサイクル事業について ④資源循環局より環境推進委員へビブス配布
６ 防犯パトロールと交流カフェ担当者 【防犯パト】7月11日（木）井上、松井、嶋田 【交流カフェ】9日（火）松井 8月20日（火）井上
2024年6月21日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 敬老のお祝いのお申し込みについて ①チラシ作成の確認 ②申込ポスト設置期間7月5日〜8月18日 問合せ先：安齋副会長、事務員 お渡し日時：2024年9月8日午前9時〜11時30分 場所：宮前公会堂
・昨年度の申込数を考えて「満70歳以上」でも予算は足りるのか→足りる
・代理人が受け取り本人に渡せたなかった事例有り→祝い品が食品なので注記文を入れる
２ 環境事業施設見学について 施設見学を実施するか見積もり依頼
・予算は資源回収での収益金を利用
３ 掲示板の修理と新設場所の交渉（2、3箇所くらい）
・画鋲が刺さらない（橋本）
４ 矢上小学校地域防災拠点運営委員会より 防災訓練日：11月4日（月）毎年11月3日から変更
５ 防犯パトロールと交流カフェ担当者 パト6月27日：井上、安齋ま 7月11日：井上、嶋田 7月25日：パトロール無し カフェ7月9日：松井
・パトロール時の気温について 30℃を超えたら中止？
６ 自治会費 会社・工場の会費金額一律化に向けて 規約改正？
【その他】 ・6月9日（日）グランドゴルフ大会報告 ・第3回矢上小コラボ「まちをキレイに」コンテスト9月開催 ・災害時要援護 報告会特に無し
2024年6月4日（水）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ グランドゴルフ大会 参加人数56名 6月9日（日）準備7時30分公会堂集合（井上、松井、橋本）会場8時00分集合（安齋、他役員）弁当準備950円×56個（嶋田）飲み物（安齋） 受付開始8時30分 大会開始9時00分
２ 歓送迎会と山刈り清掃 6月15日（土）9時より山刈り、17時出発送迎バス（せんざん港北ニュータウン店）足立、田中、須崎、酒井、他役員（計19名）
３ 消防５分団の夏季訓練会 6月16日（日）10時〜下田小学校 （井上）
４ 大興資源リサイクルの依頼 ごみ回収チラシ全戸配布予定（宮前集積場所137箇所）
５ 日吉地区連合町内会より ①「GREEN×EXPO 2027」②エコハマ（横浜市エコ家電応援キャンペーン第２弾）③令和６年度家具転倒防止対策助成事業 ④綱島プールの改修工事 （以上について）
【その他】
１ ケア委員会（全体会）6月27日（木）18時〜 宮前公会堂
【次回 6月21日（金）19時〜宮前公会堂】
2024年5月21日（火）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 公会堂利用申込の件 早急に利用規約を決める
２ グランドゴルフ大会6月9日（日）の件 事前準備について（当日欠席：川尻、橋本、酒井）
３ 防火・防災体験会についてのご案内（横浜市消防局） 6月21日または22日の予定、横浜市民防災センター （参加：井上）
４ 歓送迎会6月15日（土）せんざん
【その他】
・ 予算分担金：募金や寄付金について
・ 防犯灯６丁目 新設申請について
・ 防犯パトロール
【次回 6月4日（火）19時〜宮前公会堂】