2024年4月20日（土）宮前公会堂 18時〜
出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告・連絡事項】
１ 定期総会開催の準備 担当者確認 机、椅子、マイク、録音機、山菜おこわと水の配布、配布紙袋用意。役員用弁当、飲み物。受付担当：事務員 集合時間8時30分
２ グランドゴルフ大会の準備（6月9日）掲示板及びHP募集日5月9日〜 締切日5月25日 担当：三役員
３ 災害時要援護者訪問の予定 個人情報保護に関するDVD研修（5月8日役員会時）、5月15日（水）19時〜宮前公会堂にて担当者別事前準備作業
４ 防犯パトロール 4月25日（木）松井
５ 交流カフェ 5月14日（火）井上
６ ゴミの出し方について 周知方法を検討
７ 盆踊り大会について 検討
８ 備蓄庫内防災用品管理 9月期限の水 24ケース×24箱
【次回役員例会：5月8日（水）19時〜宮前公会堂】
2024年4月5日（金）宮前公会堂 19時〜
出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋の、細谷、川尻、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）
【議題及び報告事項】
１ 新役員紹介 酒井康成
２ 新事務員担当者 市之川、塚田
３ 2024年度行事担当 （総会、グランドゴルフ練習・大会、各種団体活動報告会、敬老会お祝い準備・集計、環境事業推進ゴミボックス・研修会、防災拠点運営委員会・防災訓練：矢上小/箕輪小、備蓄庫管理、役員研修旅行、ホームページ管理、防犯パトロール、宮前交流カフェ、盆踊り大会、環境事業施設見学会、公会堂利用規約の作成・掲示板の取扱規約作成・自治会規約の修正）担当：矢上小（井上）、箕輪小（松井）、日吉台中（安齋ま）
４ 備蓄庫の食料品納入日 4月14日（日）13時備蓄庫集合（井上、安齋ま、安齋の、厚川、松井、嶋田） 備蓄品のチェック、庫内整理清掃
５ 総会の準備 日吉町宮前自治会2024年度定期総会開催のお知らせ配布
６ 日吉町宮前自治会規約について
・防犯パトロール代表（井上） 4月11日 嶋田 25日 井上、松井
【次回役員例会：4月20日（土）18時〜宮前公会堂】
2024年3月21日（木）宮前公会堂 19時〜
出席者14名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田）
【議題及び報告事項】
・役員総会 4月27日（土）10時〜
・4月2日（火）10時〜三役会、4月4日（木）11時〜会計監査(場所：神社）、4月5日（金）三役会18時〜役員会19時〜
・役員役職2024年度
【その他】
・婦人会活動 お習字（月1）、歩こう会
・スポーツ推進委員について
【次回役員会：2024年4月5日（金）宮前公会堂19時〜】
2024年3月5日（水）宮前公会堂 19時〜
出席者16名（足立会長、井上副会長、厚川み、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）
【議題及び報告事項】
・役員総会について （4月27日（土）10時〜）9時集合 準備：役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日（木）11時公会堂会計監査。総会資料準備
・グランドゴルフ大会 3月10日（日） 前日準備9日13時30分（厚川と、岩澤、井上、細谷）、当日8時集合現地（担当）：公会堂7時30分・車2台4人（足立、松井、井上、橋本）、その他：お茶と弁当
・駅前清掃3月7日（木）9時15分 （足立、松井、川尻、嶋田）
【その他】
・ケア委員会 3月14日（木）18時〜
・災害時要援護 次回日程決め
・矢上小、箕輪小、日吉台中卒業式案内状について
・防犯パトロール 14日、28日
・ゴミボックスに貼られている収集日案内表について、防犯灯について、危険な枝について（井上）
【次回役員会：2024年3月21日（木）宮前公会堂19時〜】
2024年2月20日（水）宮前公会堂 19時〜
出席者15名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、嶋田、山科：民児協会長）
【議題及び報告事項】
・役員総会について （4月27日（土）10時〜）9時集合 準備：役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日（木）11時公会堂会計監査
・グランドゴルフ大会 3月10日（日） 準備8時集合現地：公会堂7時半 車2台4人
・グランドゴルフ担当変更 厚川と→井上副会長
・矢上小防災拠点会議について
【その他】
・研修旅行報告
【次回役員会：2024年3月５日（火）宮前公会堂19時〜】
2024年2月7日（水）宮前公会堂 19時〜
出席者16名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）
【議題及び報告事項】
・役員総会について 対面 4月27日（土）予定 次第準備
・グランドゴルフ3月10日（日） 掲示板にて募集
・防犯パトロール 時間変更14時20分集合
【その他】
【次回役員会：2024年2月20日（火）宮前公会堂19時〜】
2024年1月9日（火）宮前公会堂 19時〜
出席者17名（井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、厚川み、田中、磯貝、嶋田、山科：民児協会長）
【議題及び報告事項】
・役員総会について 対面 4月27日（土）予定 回覧板、自治会の入り方等見直し検討
・グランドゴルフ3月10日（日）チラシ掲示板にて募集
・防犯パトロール 時間変更14時20分集合
【その他】
・盆踊り7月
・1月21日22日 研修旅行 12名 8時出発
・日吉地区社協社会福祉協議会主催施設見学研修会 1月25日（木）日帰りバス施設見学 研修場所 盲導犬の里・富士ハーネス
【次回役員会：2024年2月7日（水）】
2023年12月5日（火）宮前公会堂 19時〜
出席者14名（足立会長、井上副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、厚川と、東埜、高橋、厚川み、田中、嶋田、山科：民児協会長）
【議題及び報告事項】
・１月６日（土）消防出初式
・賀詞交換会
・１月25日（木）日吉地区社協 研修バス（静岡県盲導犬センター） 参加：足立、井上き、山科、井上ひ、嶋田
・２月9日〜10日 日吉連町会研修（熱海）会長副会長：足立、井上、厚川み
・２月８日（木）環境事業推進研修（本牧）参加：足立、井上、細谷、厚川と、嶋田 港北循環局集合8:30
・３月10日（日）グランドゴルフ大会 2月に掲示板にて参加者募集
【その他】
・12月9日（土）宮前公会堂と周辺大掃除
・12月9日（土）役員忘年会（中華街）欠席：安齋ま、水野、田中、須崎
・1月21日〜22日 役員研修（草津） 担当：川尻
・防犯パトロール 14日、28日休み
【次回役員会1月9日（火）19時】
2023年11月21日（火）宮前公会堂 19時〜
出席者13名（足立会長、井上副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、厚川み、嶋田）
【議題及び報告事項】
・11月21日（火）10時〜矢上小地域防災拠点運営委員会開催 11月3日の防災訓練の反省会
・11月23日（木祝日）「ふくふくスタンプラリー」集合12時 ★雨の場合は６丁目公園は中止ですが、他のポイントのお手伝いになります。前日準備：野菜係10時公会堂集合、各150個の野菜３種類を公会堂へ運ぶ（足立、井上、松井、東埜）
・12月9日（土）大掃除：役員（欠席：安齋ま、川尻、水野）、婦人会7名：お弁当準備（東埜）
・12月9日（土）役員忘年会（中華街）17時15分日吉駅集合
【その他】
・研修旅行 1月21日〜22日 草津方面（担当会計：川尻）
【次回役員会：2023年12月5日（火）19:00〜】
2023年11月4日（土）宮前公会堂 18時〜
出席者17名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、厚川み、田中、嶋田、山科：民児協会長）
【議題及び報告事項】
・11月5日（日）第65回グランドゴルフ大会 加瀬ふれあいの広場9時〜 11組59名参加 当日7時30分公会堂（足立、井上、松井、橋本）現地（厚川と、岩澤、安齋の、細谷、嶋田）
・11月19日（日）箕輪小学校地域防災拠点訓練 担当者8時集合（井上、磯貝、橋本）
・11月23日（木祝日）ふくふくスタンプラリー 前日準備野菜（足立、厚川み）
【その他】
・11月25日（土）港北ふれあいまつり 環境循環局ブース（足立）
・12月4日（月）港北公会堂16〜17時30分「大都市制度「特別市」に係る地域説明会」（足立、井上、嶋田）
・12月9日（土）9時〜午前中 宮前公会堂・外山道大掃除（弁当）
・12月9日（土）18時〜役員忘年会（中華街）17時15分日吉駅集合
・役員研修旅行 1月21日（日）前後予定（担当：川尻）
・ゴミボックスについて 配布・在庫管理
【次回役員会：2023年11月21日（火）19:00〜】