カテゴリー別アーカイブ: 役員会

7月役員例会①

2024年7月5日(金)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告・連絡事項】

1 日吉地区健民祭(スポーツ大会)について 日程:11月9日(土)または11月10日(日) 競技内容は、GGゴルフ、ソフトボール、ソフトバレー、ペタンク等詳細はこれから

2 ケア委員会の今年の活動予定について

①【防災班】備蓄庫の内容確認作業を7月27日(土)及びダンボールベッド設営やテント設営実施

②【高齢者支援班】詐欺防止対策として、講演会、勉強会の実施

③【子育て支援班】シャボン玉おじさんを囲んで、実演会、公園か神社にて。実施予定日11月24日(日)30分×2回実施、近隣の安全確保、作業補助の依頼有り

④【デジタル班】矢上小学校とのコラボ企画「まちをキレイに〜作品コンテスト」展示会及び表彰式

⑤「ふくふくスタンプラリー」1月26日(日)10時〜14時。各地区のポイント詳細の提出(公会堂と神社の2ヶ所)9月26日まで

3 消防港北区夏季訓練会について 7月7日(日)10時〜新羽車両基地(北新横浜駅から5分) 応援:井上

4 敬老祝賀会の担当者 安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、井上会長

5 日吉連町内会より ①よこはまテレビ・プッシュの開始について(災害情報の発信) ②東急オンデマンドバスの実証実験について ③横浜市シェアサイクル事業について ④資源循環局より環境推進委員へビブス配布

6 防犯パトロールと交流カフェ担当者 【防犯パト】7月11日(木)井上、松井、嶋田 【交流カフェ】9日(火)松井 8月20日(火)井上

6月役員例会②

2024年6月21日(金)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告・連絡事項】

1 敬老のお祝いのお申し込みについて ①チラシ作成の確認 ②申込ポスト設置期間7月5日〜8月18日 問合せ先:安齋副会長、事務員 お渡し日時:2024年9月8日午前9時〜11時30分 場所:宮前公会堂

 ・昨年度の申込数を考えて「満70歳以上」でも予算は足りるのか→足りる

 ・代理人が受け取り本人に渡せたなかった事例有り→祝い品が食品なので注記文を入れる

2 環境事業施設見学について 施設見学を実施するか見積もり依頼

 ・予算は資源回収での収益金を利用

3 掲示板の修理と新設場所の交渉(2、3箇所くらい)

 ・画鋲が刺さらない(橋本)

4 矢上小学校地域防災拠点運営委員会より 防災訓練日:11月4日(月)毎年11月3日から変更 

5 防犯パトロールと交流カフェ担当者 パト6月27日:井上、安齋ま 7月11日:井上、嶋田 7月25日:パトロール無し カフェ7月9日:松井

 ・パトロール時の気温について 30℃を超えたら中止?

6 自治会費 会社・工場の会費金額一律化に向けて 規約改正?

【その他】 ・6月9日(日)グランドゴルフ大会報告 ・第3回矢上小コラボ「まちをキレイに」コンテスト9月開催 ・災害時要援護 報告会特に無し 

6月役員例会①

2024年6月4日(水)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告・連絡事項】

1 グランドゴルフ大会 参加人数56名 6月9日(日)準備7時30分公会堂集合(井上、松井、橋本)会場8時00分集合(安齋、他役員)弁当準備950円×56個(嶋田)飲み物(安齋) 受付開始8時30分 大会開始9時00分

2 歓送迎会と山刈り清掃 6月15日(土)9時より山刈り、17時出発送迎バス(せんざん港北ニュータウン店)足立、田中、須崎、酒井、他役員(計19名)

3 消防5分団の夏季訓練会 6月16日(日)10時〜下田小学校 (井上)

4 大興資源リサイクルの依頼 ごみ回収チラシ全戸配布予定(宮前集積場所137箇所)

5 日吉地区連合町内会より ①「GREEN×EXPO 2027」②エコハマ(横浜市エコ家電応援キャンペーン第2弾)③令和6年度家具転倒防止対策助成事業 ④綱島プールの改修工事 (以上について)

【その他】

1 ケア委員会(全体会)6月27日(木)18時〜 宮前公会堂

【次回 6月21日(金)19時〜宮前公会堂】

5月役員例会②

2024年5月21日(火)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告・連絡事項】

1 公会堂利用申込の件 早急に利用規約を決める

2 グランドゴルフ大会6月9日(日)の件 事前準備について(当日欠席:川尻、橋本、酒井)

3 防火・防災体験会についてのご案内(横浜市消防局) 6月21日または22日の予定、横浜市民防災センター (参加:井上)

4 歓送迎会6月15日(土)せんざん

【その他】

・ 予算分担金:募金や寄付金について

・ 防犯灯6丁目 新設申請について

・ 防犯パトロール

【次回 6月4日(火)19時〜宮前公会堂】

5月役員例会

2024年5月8日(水)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告・連絡事項】

1 定期総会 結果報告と事務員からの報告。地区役員(組長・班長)214名のうち、出席39名、委任状120名で総会成立しました。会員の皆様に配布する文書の確認:事務員報告

2 災害時要援護者訪問のDVD研修の受講報告書

3 各種団体連絡会議 準備

4 自治会会員の申込について 新しい家へのアプローチ方法の検討。入会のおすすめチラシ作成

5 連合町内会からのお知らせ ①令和6年度の「港北区防災キャラバン」のお知らせ 8全テーマあり、河川防災:崖防災:首都直下型地震や風水害克服について等 ②自治会町内会加入促進用リーフレットについて

6 歓送迎会の日程調整

4月役員例会②

2024年4月20日(土)宮前公会堂 18時〜

出席者14名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告・連絡事項】

1 定期総会開催の準備 担当者確認 机、椅子、マイク、録音機、山菜おこわと水の配布、配布紙袋用意。役員用弁当、飲み物。受付担当:事務員 集合時間8時30分

2 グランドゴルフ大会の準備(6月9日)掲示板及びHP募集日5月9日〜 締切日5月25日 担当:三役員

3 災害時要援護者訪問の予定 個人情報保護に関するDVD研修(5月8日役員会時)、5月15日(水)19時〜宮前公会堂にて担当者別事前準備作業

4 防犯パトロール 4月25日(木)松井

5 交流カフェ 5月14日(火)井上

6 ゴミの出し方について 周知方法を検討(ゴミボックス・ゴミネットは自治会費で購入)

7 盆踊り大会について 検討

8 備蓄庫内防災用品管理 9月期限の水 24ケース×24箱

【次回役員例会:5月8日(水)19時〜宮前公会堂】

4月の役員例会

2024年4月5日(金)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【議題及び報告事項】

1 新役員紹介 酒井康成

2 新事務員担当者 市之川、塚田

3 2024年度行事担当 (総会、グランドゴルフ練習・大会、各種団体活動報告会、敬老会お祝い準備・集計、環境事業推進ゴミボックス・研修会、防災拠点運営委員会・防災訓練:矢上小/箕輪小、備蓄庫管理、役員研修旅行、ホームページ管理、防犯パトロール、宮前交流カフェ、盆踊り大会、環境事業施設見学会、公会堂利用規約の作成・掲示板の取扱規約作成・自治会規約の修正)担当:矢上小(井上)、箕輪小(松井)、日吉台中(安齋ま)

4 備蓄庫の食料品納入日 4月14日(日)13時備蓄庫集合(井上、安齋ま、安齋の、厚川、松井、嶋田) 備蓄品のチェック、庫内整理清掃

5 総会の準備 日吉町宮前自治会2024年度定期総会開催のお知らせ配布

6 日吉町宮前自治会規約について

・防犯パトロール代表(井上) 4月11日 嶋田  25日 井上、松井

【次回役員例会:4月20日(土)18時〜宮前公会堂】


3月役員例会②

2024年3月21日(木)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田)

【議題及び報告事項】

・役員総会 4月27日(土)10時〜 

・4月2日(火)10時〜三役会、4月4日(木)11時〜会計監査(場所:神社)、4月5日(金)三役会18時〜役員会19時〜

・役員役職2024年度

【その他】

・婦人会活動 お習字(月1)、歩こう会

・スポーツ推進委員について

【次回役員会:2024年4月5日(金)宮前公会堂19時〜】

3月役員例会

2024年3月5日(水)宮前公会堂 19時〜

出席者16名(足立会長、井上副会長、厚川み、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科:民児協会長)

【議題及び報告事項】

・役員総会について (4月27日(土)10時〜)9時集合 準備:役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日(木)11時公会堂会計監査。総会資料準備

・グランドゴルフ大会 3月10日(日) 前日準備9日13時30分(厚川と、岩澤、井上、細谷)、当日8時集合現地(担当):公会堂7時30分・車2台4人(足立、松井、井上、橋本)、その他:お茶と弁当

・駅前清掃3月7日(木)9時15分 (足立、松井、川尻、嶋田)

【その他】

・ケア委員会 3月14日(木)18時〜

・災害時要援護 次回日程決め

・矢上小、箕輪小、日吉台中卒業式案内状について

・防犯パトロール 14日、28日

・ゴミボックスに貼られている収集日案内表について、防犯灯について、危険な枝について(井上)

【次回役員会:2024年3月21日(木)宮前公会堂19時〜】