2024年9月5日（木）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　敬老祝賀会の準備　宮前公会堂　①9月7日（土）9時集合床シート敷き作業、設営　②9月8日（日）7時30分集合　赤飯搬入　・9時〜11時30分　記念品お渡し（加藤・髙橋）、誘導員（井上・安齋ま）、受付５丁目（磯貝・川尻）６丁目（東埜・塚田）７丁目（酒井・市之川）13時片付け　その他：飲み物用意（備蓄の水を利用）

２　グランドゴルフ大会の準備　11月10日（日）①申込案内（掲示板・HP）公会堂ポストへ　②募集日10月5日〜締切10月25日（金）　③メンバー表の作成　6人制（役員リーダー）　④担当：三役員

３　詐欺防止特別講習会（ケア委員会高齢者支援班）9月28日（土）10時〜11時30分　　担当：高齢班　9時集合　

４　環境事業施設見学について　12月6日（金）金沢工場（焼却場）他見学1ヶ所、ホテルビュッフェランチコース　80名　バス2台　参加費3,000円　①募集期間11月6日〜20日　②お知らせ方法　チラシ、掲示板、HP　③申込：名前、住所、生年月日を公会堂ポストへ（先着順にて満員で終了）

５　シャボン玉遊び開催（ケア委員会子育て支援班）11月24日（日）予備日12月1日　掲示板案内作成、駐輪場等、管理手伝い

６　・防犯パトロール　9月12日（井上・松井）9月26日（細谷・嶋田）　・交流カフェ　9月10日（細谷）

その他

・10月3日（木）日吉駅前清掃9時15分　（井上・松井・川尻・嶋田）

・矢上小コラボ「まちをキレイに！」コンテスト開催　ネット投票期間：9月7日〜9月27日　（ケア委員会デジタル班）

・熊野神社　秋季大祭にて自治会綿菓子・ゴミ分別

2024年8月7日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　敬老祝賀会について、ポスター展示方法　9月7日（土）9時〜宮前公会堂準備　※ポスター展示作業はデジ班

２　防犯パトロールと交流カフェ担当者　交流カフェ8/20井上、9/10安齋ま

2024年7月19日（金）宮前公会堂　19時〜

出席者13名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　敬老祝賀会の準備　①記念品と印刷袋の準備：東埜　②赤飯の数確認と発注依頼：安齋　③その他　当日レイアウト案について→前日準備9月7日（土）10時〜床敷物作業

２　環境事業施設見学について　①実施日12月6日（金）②金沢工場（焼却場）他見学、食事　③バス2台（人数）　④会費　1人２千円　⑤募集方法　⑥募集期間　⑦担当者　　③〜⑦今後決める

３　ケア委員会の次回予定日について　8月7日（水）18時〜宮前公会堂　内容：ふくふくスタンプラリー、その他各班からの報告

４　自治会活動の下期活動案内チラシについて　広報、PRを行い、（別紙参照）チラシ作成全戸配布　配布時期

５　自治会暑気払いの予定日　8月24日（土）17時〜パームスプリングス

６　防犯バトロールと交流カフェ担当者　パト：25日無し、8月無し　カフェ：8月20日（火）井上

2024年7月5日（金）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　日吉地区健民祭（スポーツ大会）について　日程：11月9日（土）または11月10日（日）　競技内容は、GGゴルフ、ソフトボール、ソフトバレー、ペタンク等詳細はこれから

２　ケア委員会の今年の活動予定について

①【防災班】備蓄庫の内容確認作業を7月27日（土）及びダンボールベッド設営やテント設営実施

②【高齢者支援班】詐欺防止対策として、講演会、勉強会の実施

③【子育て支援班】シャボン玉おじさんを囲んで、実演会、公園か神社にて。実施予定日11月24日（日）30分×2回実施、近隣の安全確保、作業補助の依頼有り

④【デジタル班】矢上小学校とのコラボ企画「まちをキレイに〜作品コンテスト」展示会及び表彰式

⑤「ふくふくスタンプラリー」1月26日（日）10時〜14時。各地区のポイント詳細の提出（公会堂と神社の2ヶ所）9月26日まで

３　消防港北区夏季訓練会について　7月7日（日）10時〜新羽車両基地（北新横浜駅から5分）　応援：井上

４　敬老祝賀会の担当者　安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、井上会長

５　日吉連町内会より　①よこはまテレビ・プッシュの開始について（災害情報の発信）　②東急オンデマンドバスの実証実験について　③横浜市シェアサイクル事業について　④資源循環局より環境推進委員へビブス配布

６　防犯パトロールと交流カフェ担当者　【防犯パト】7月11日（木）井上、松井、嶋田　【交流カフェ】9日（火）松井　8月20日（火）井上

2024年6月21日（金）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　敬老のお祝いのお申し込みについて　①チラシ作成の確認　②申込ポスト設置期間7月5日〜8月18日　問合せ先：安齋副会長、事務員　お渡し日時：2024年9月8日午前9時〜11時30分　場所：宮前公会堂

　・昨年度の申込数を考えて「満70歳以上」でも予算は足りるのか→足りる

　・代理人が受け取り本人に渡せたなかった事例有り→祝い品が食品なので注記文を入れる

２　環境事業施設見学について　施設見学を実施するか見積もり依頼

　・予算は資源回収での収益金を利用

３　掲示板の修理と新設場所の交渉（2、3箇所くらい）

　・画鋲が刺さらない（橋本）

４　矢上小学校地域防災拠点運営委員会より　防災訓練日：11月4日（月）毎年11月3日から変更　

５　防犯パトロールと交流カフェ担当者　パト6月27日：井上、安齋ま　7月11日：井上、嶋田　7月25日：パトロール無し　カフェ7月9日：松井

　・パトロール時の気温について　30℃を超えたら中止？

６　自治会費　会社・工場の会費金額一律化に向けて　規約改正？

【その他】　・6月9日（日）グランドゴルフ大会報告　・第3回矢上小コラボ「まちをキレイに」コンテスト9月開催　・災害時要援護　報告会特に無し　

2024年6月4日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　グランドゴルフ大会　参加人数56名　6月9日（日）準備7時30分公会堂集合（井上、松井、橋本）会場8時00分集合（安齋、他役員）弁当準備950円×56個（嶋田）飲み物（安齋）　受付開始8時30分　大会開始9時00分

２　歓送迎会と山刈り清掃　6月15日（土）9時より山刈り、17時出発送迎バス（せんざん港北ニュータウン店）足立、田中、須崎、酒井、他役員（計19名）

３　消防５分団の夏季訓練会　6月16日（日）10時〜下田小学校　（井上）

４　大興資源リサイクルの依頼　ごみ回収チラシ全戸配布予定（宮前集積場所137箇所）

５　日吉地区連合町内会より　①「GREEN×EXPO 2027」②エコハマ（横浜市エコ家電応援キャンペーン第２弾）③令和６年度家具転倒防止対策助成事業　④綱島プールの改修工事　（以上について）

【その他】

１　ケア委員会（全体会）6月27日（木）18時〜　宮前公会堂

【次回　6月21日（金）19時〜宮前公会堂】

2024年5月21日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　公会堂利用申込の件　早急に利用規約を決める

２　グランドゴルフ大会6月9日（日）の件　事前準備について（当日欠席：川尻、橋本、酒井）

３　防火・防災体験会についてのご案内（横浜市消防局）　6月21日または22日の予定、横浜市民防災センター　（参加：井上）

４　歓送迎会6月15日（土）せんざん

【その他】

・　予算分担金：募金や寄付金について

・　防犯灯６丁目　新設申請について

・　防犯パトロール

【次回　6月4日（火）19時〜宮前公会堂】

2024年5月8日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　定期総会　結果報告と事務員からの報告。地区役員（組長・班長）214名のうち、出席39名、委任状120名で総会成立しました。会員の皆様に配布する文書の確認：事務員報告

２　災害時要援護者訪問のDVD研修の受講報告書

３　各種団体連絡会議　準備

４　自治会会員の申込について　新しい家へのアプローチ方法の検討。入会のおすすめチラシ作成

５　連合町内会からのお知らせ　①令和6年度の「港北区防災キャラバン」のお知らせ　８全テーマあり、河川防災：崖防災：首都直下型地震や風水害克服について等　②自治会町内会加入促進用リーフレットについて

６　歓送迎会の日程調整

4月27日（土）10時〜11時　宮前公会堂にて2024年度定期総会を開催しました。

2024年4月20日（土）宮前公会堂　18時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　定期総会開催の準備　担当者確認　机、椅子、マイク、録音機、山菜おこわと水の配布、配布紙袋用意。役員用弁当、飲み物。受付担当：事務員　集合時間8時30分

２　グランドゴルフ大会の準備（6月9日）掲示板及びHP募集日5月9日〜 締切日5月25日　担当：三役員

３　災害時要援護者訪問の予定　個人情報保護に関するDVD研修（5月8日役員会時）、5月15日（水）19時〜宮前公会堂にて担当者別事前準備作業

４　防犯パトロール　4月25日（木）松井

５　交流カフェ　5月14日（火）井上

６　ゴミの出し方について　周知方法を検討（ゴミボックス・ゴミネットは自治会費で購入）

７　盆踊り大会について　検討

８　備蓄庫内防災用品管理　9月期限の水　24ケース×24箱

【次回役員例会：5月8日（水）19時〜宮前公会堂】