2023年9月20 日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者13名（足立会長、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、川尻、東埜、高橋、安齋の、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・熊野神社秋の大祭について　役員手伝い：10月5日（木）18時〜山車の飾り付け準備作業、7日（土）設営・宵宮売店（わたあめ、飲み物）、8日（日）本祭売店（わたあめ、飲み物）、9日（月）片付け　

・矢上小学校防災拠点訓練　11月3日（金祝日）掲示板にてお知らせ

・第65回グランドゴルフ大会　11月5日（日）掲示板にてお知らせ

・地域環境　ゴミボックス・ゴミネット等について（要検討）

【その他】

・9月18日（月祝）「ちっちゃなふれあい動物園」暑い中でしたが242名の参加がありました。（日吉宮前地区地域ケア委員会）

・矢上小3年生コラボ企画「第２回みやまえコンテスト」オープン展示9月9日（土）・10日（日）13：00〜15：00宮前公会堂　大勢の方に作品を見ていただき２日間で投票数400超えました、ありがとうございます。（日吉宮前地区地域ケア委員会）

・9月29日（金）13：30〜宮前公会堂　福祉講座「水害から命と暮らしを守るために今出来ること〜鶴見川流域総合治水対策の歩みから学ぶ〜講師：鶴見川流域センター（スタッフ）小林範和氏」　ぜひ、ご参加ください。

　・「ふくふくスタンプラリー」11月23日（木祝日）13時〜16時　

【次回役員会：2023年10月5日（木）19:00〜】

2023年9月5日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者18名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、川尻、東埜、高橋、安齋の、田中、磯貝、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・熊野神社秋の大祭について　役員お手伝い打合せ：7日、8日売店（わたあめ、飲み物）

・敬老御祝い　9月10日（日）申込み745　準備：当日7時半公会堂集合

【その他】

・敬老お祝いに向けて「ストップ詐欺被害！」啓発活動　（日吉宮前地区地域ケア委員会　高齢班）

・矢上小3年生コラボ企画「第２回みやまえコンテスト」オープン展示9月9日（土）・10日（日）13：00〜15：00宮前公会堂　☆10日は冷たいお水の用意（日吉宮前地区地域ケア委員会　子育て支援&デジ班）

【次回　2023年9月20日（水）19時〜宮前公会堂】

2023年8月5日（土）宮前公会堂　18時〜

出席者15名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・熊野神社秋の大祭について　25日18時〜宮前公会堂　各種団体お手伝い打合せ

・敬老御祝い　9月10日（日）申込み締切8月20日　（現在581申込）

【その他】

・矢上小3年生コラボ企画「第２回みやまえコンテスト」オープン展示9月9日（土）・10日（日）13：00〜15：00宮前公会堂　☆各種団体代表の方に賞のお願い（日吉宮前地区地域ケア委員会）

・「ちっちゃなふれあい動物園」9月18日（月・祝日）10：00〜12：00熊野神社下の駐車場　対象：小学校低学年くらいまでのお子様と保護者　参加費：無料　雨天中止　　☆8月26日（土）打合せ（日吉宮前地区地域ケア委員会）

・港北区社会福祉協議会　賛助会費（１口2,000円）

・宮前公会堂の利用について　パーテーション設置方法等、9月の役員会にて決める

【次回役員会：2023年9月5日（火）19:00〜】

2023年7月5日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・敬老のお祝いについて　「敬老御祝い品」のお申し込みについてのお知らせを会員全戸配布。7月5日〜8月20日（日）まで宮前公会堂特設ボスとにて申込受付。

・7月22日（土）17:30〜役員会後暑気払い

【その他】

・宮前公会堂、掲示板の利用について　たたき台をもとに利用についてまとめていく。

・公会堂備品　パーテーション購入検討

・ふくふくスタンプラリーについて　日程令和5年11月23日（木）祝日13時〜16時　

【次回役員会：2023年8月5日（土）18:00〜】

2023年6月20日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者13名（足立会長、井上副会長、厚川み、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、嶋田）

【議題及び報告事項】

・敬老お祝い申込について　7月5日全戸配布。申込締切日を前年度より10日早める：御祝品準備期間が短かった為。赤飯、商品券。

・ケア委員会子育て班　9月18日（祝月）移動動物園　熊野神社　雨天中止　

【その他】

・自治会軽トラック使用について　使用前日までに自治会長に申請すること。

・公会堂使用の件・掲示板掲示物の件　規則を定める内容を検討

・熊野神社秋の大祭　10月　手伝い

・公会堂コピー機使用でのお願い　トナー交換を行った際は残りのトナー在庫数も報告してください。

【次回役員会：2023年7月5日（水）19:00〜】

2023年6月3日（土）宮前公会堂　18時〜

出席者16名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、安齋の、加藤、岩澤、厚川と、東埜、磯貝、高橋、川尻、嶋田、山科：民生会長）

【議題及び報告事項】

・6月4日（日）グランドゴルフ大会　（欠席：足立、細谷、厚川み、田中、磯貝、水野）台風の影響もあり会場に水が溜まっているが明日には引けると思う。お弁当を商品券に変更。

・6月18日（日）公会堂脇山刈り（欠席：厚川み、川尻、橋本、加藤、水野）今回より公会堂屋上の掃除は危険が伴うため業者に依頼。18日用、弁当飲み物用意。

・ケア委員会からの報告　子育て支援班：9月18日（祝月）移動動物園　デジ班：矢上小3年生とコラボ「まちをキレイに」コンテスト9月開催

・防犯パトロール　6月8日、22日

・敬老のお祝いについて　前年度と同じ様に申込プリント全戸配布7月。（担当役員）安齋副会長、井上副会長、厚川み、東埜、松井　（御祝品お渡し日）9月11日（日）9〜11:30　　（ご対象者様）昭和28年9月18日以前にお生まれの方　　（申込締切日）〜8月20日（日）公会堂特設ポスト

【その他】

・2023年度　自治会費回収について報告

【次回役員会：2023年6月20日（火）19:00〜】

2023年5月23日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者13名（井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、安齋の、加藤、岩澤、厚川と、東埜、磯貝、高橋、嶋田）

【議題及び報告事項】

１、グランドゴルフ大会の準備　実施日　6月4日（日）参加人数54名

集合場所・時間：公会堂(7:30)担当者　足立、井上、橋本、松井 　：グランドゴルフ会場(8:00)担当者　厚川と（リーダー）、安齋の、岩澤、嶋田

・軽トラ２台用意　①橋本　②井上

・テント（備蓄庫）、テーブル２、椅子５、掲示板、ベニヤ板、救急セット、パソコン、プリンター、バッテリー、文具一式

・備蓄庫アルファ米おこわ、水ペットボトルを参加者用

・データ入力：岩澤、嶋田　・ペットボトル購入：安齋の　・弁当準備：嶋田

当日欠席：細谷、厚川み、水野、田中、磯貝

☆加瀬ふれあいの広場　5/26花壇除草　6/9花壇花植え（厚川と）

２、ケア委員会会議開催　5月27日（土）18時〜宮前公会堂

・行政より5名出席。欠席の方は井上弘子（民生委員副会長）に連絡をお願いいたします。

【次回役員会：2023年6月3日（土）18:00〜】※グランドゴルフ班17:30〜準備

5月役員会　2023年5月6日（土）宮前公会堂　19時〜

出席者13名（足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、松井、嶋田、加藤、岩澤、厚川と、東埜、山科）

【議題及び報告事項】

・新型コロナワクチン令和5年度春開始接種について

・2027年国際園芸博覧会GREEN×EXPO2027について

・初期消火器具設置費用の一部補助について

・令和5年度　防犯カメラの設置補助制度について

・令和5年度　港北区防災関係事業について

・令和5年度　家具店等h防止対策助成事業のご案内について

・令和5年度　家庭防災員研修受講者及び連絡員・代表連絡員の推薦について（推薦依頼・掲示依頼）

【その他】

・各種団体顔合わせ　5月13日（土）　宮前公会堂　18:00〜

・災害時用援護者会議　5月17日（水）　宮前公会堂　19:00〜

・ケア委員会（全体会）　5月27日（土）　宮前公会堂　18:00〜

【次回役員会：2023年5月23日（火）】

４月役員会②　2023年4月25日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、松井、嶋田、加藤、岩澤、厚川と、東埜、山科、田中、磯貝）

【議題及び報告事項】

・定期総会（書面表決）すべての議案に対して、過半数以上の同意が得られましたので議決とします。結果報告を全戸配布（5月）

・各種団体連絡会　5月13日（土）18時〜宮前公会堂

・グランドゴルフ大会（第64回）6月4日（日）加瀬ふれあいの広場。掲示板用チラシ作成

・資源回収事業　ペットボトル・缶を木曜日でなく土曜日に出す様に再度周知が必要。

・災害時要援護　5月17日（水）19時〜宮前公会堂

・ケア委員会　5月27日（土）18時〜宮前公会堂

【その他】

・熊野神社　秋の大祭　10月7日〜9日　役員手伝い

・備蓄庫、公会堂裏倉庫の整理　6月18日（日）山刈り

【次回役員会：2023年5月6日（土）】

４月役員会　2023年４月５日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜、山科）

【議題及び報告事項】

・総会（書面）資料配布（地区役員・組長・班長230名）　定期総会25日（火）

・矢上小50周年創立記念　緞帳寄贈

・日吉台小150周年創立記念　バスペイント代寄贈

・日本赤十字募金について

・副会長代理　厚川稔

・災害時要援護　コロナ禍で回れていませんでしたが今年度はやります

・コミボックスの劣化について　追々交換修理を行なっていく

・各種団体連絡会　5月13日（土）18時〜宮前公会堂

・備蓄庫内整理4月16日（日）10時〜　、備蓄品搬入4月20日（木）

【その他】

・防犯パトロール時間について　矢上小低学年の下校時刻(14:05)に合わせ、宮前公会堂14:00集合出発に変更。今月13日（木）、27日（木）

・研修旅行費役員積立4月より（1人月３千円）会計川尻

【次回役員会：2023年4月25日（火）】