2024年6月4日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　グランドゴルフ大会　参加人数56名　6月9日（日）準備7時30分公会堂集合（井上、松井、橋本）会場8時00分集合（安齋、他役員）弁当準備950円×56個（嶋田）飲み物（安齋）　受付開始8時30分　大会開始9時00分

２　歓送迎会と山刈り清掃　6月15日（土）9時より山刈り、17時出発送迎バス（せんざん港北ニュータウン店）足立、田中、須崎、酒井、他役員（計19名）

３　消防５分団の夏季訓練会　6月16日（日）10時〜下田小学校　（井上）

４　大興資源リサイクルの依頼　ごみ回収チラシ全戸配布予定（宮前集積場所137箇所）

５　日吉地区連合町内会より　①「GREEN×EXPO 2027」②エコハマ（横浜市エコ家電応援キャンペーン第２弾）③令和６年度家具転倒防止対策助成事業　④綱島プールの改修工事　（以上について）

【その他】

１　ケア委員会（全体会）6月27日（木）18時〜　宮前公会堂

【次回　6月21日（金）19時〜宮前公会堂】

2024年5月21日（火）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　公会堂利用申込の件　早急に利用規約を決める

２　グランドゴルフ大会6月9日（日）の件　事前準備について（当日欠席：川尻、橋本、酒井）

３　防火・防災体験会についてのご案内（横浜市消防局）　6月21日または22日の予定、横浜市民防災センター　（参加：井上）

４　歓送迎会6月15日（土）せんざん

【その他】

・　予算分担金：募金や寄付金について

・　防犯灯６丁目　新設申請について

・　防犯パトロール

【次回　6月4日（火）19時〜宮前公会堂】

2024年5月8日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　定期総会　結果報告と事務員からの報告。地区役員（組長・班長）214名のうち、出席39名、委任状120名で総会成立しました。会員の皆様に配布する文書の確認：事務員報告

２　災害時要援護者訪問のDVD研修の受講報告書

３　各種団体連絡会議　準備

４　自治会会員の申込について　新しい家へのアプローチ方法の検討。入会のおすすめチラシ作成

５　連合町内会からのお知らせ　①令和6年度の「港北区防災キャラバン」のお知らせ　８全テーマあり、河川防災：崖防災：首都直下型地震や風水害克服について等　②自治会町内会加入促進用リーフレットについて

６　歓送迎会の日程調整

4月27日（土）10時〜11時　宮前公会堂にて2024年度定期総会を開催しました。

2024年4月20日（土）宮前公会堂　18時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、細谷監事、川尻、橋本、嶋田、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告・連絡事項】

１　定期総会開催の準備　担当者確認　机、椅子、マイク、録音機、山菜おこわと水の配布、配布紙袋用意。役員用弁当、飲み物。受付担当：事務員　集合時間8時30分

２　グランドゴルフ大会の準備（6月9日）掲示板及びHP募集日5月9日〜 締切日5月25日　担当：三役員

３　災害時要援護者訪問の予定　個人情報保護に関するDVD研修（5月8日役員会時）、5月15日（水）19時〜宮前公会堂にて担当者別事前準備作業

４　防犯パトロール　4月25日（木）松井

５　交流カフェ　5月14日（火）井上

６　ゴミの出し方について　周知方法を検討（ゴミボックス・ゴミネットは自治会費で購入）

７　盆踊り大会について　検討

８　備蓄庫内防災用品管理　9月期限の水　24ケース×24箱

【次回役員例会：5月8日（水）19時〜宮前公会堂】

2024年4月5日（金）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科：民児協代表）

【議題及び報告事項】

１　新役員紹介　酒井康成

２　新事務員担当者　市之川、塚田

３　2024年度行事担当　（総会、グランドゴルフ練習・大会、各種団体活動報告会、敬老会お祝い準備・集計、環境事業推進ゴミボックス・研修会、防災拠点運営委員会・防災訓練：矢上小/箕輪小、備蓄庫管理、役員研修旅行、ホームページ管理、防犯パトロール、宮前交流カフェ、盆踊り大会、環境事業施設見学会、公会堂利用規約の作成・掲示板の取扱規約作成・自治会規約の修正）担当：矢上小（井上）、箕輪小（松井）、日吉台中（安齋ま）

４　備蓄庫の食料品納入日　4月14日（日）13時備蓄庫集合（井上、安齋ま、安齋の、厚川、松井、嶋田）　備蓄品のチェック、庫内整理清掃

５　総会の準備　日吉町宮前自治会2024年度定期総会開催のお知らせ配布

６　日吉町宮前自治会規約について

・防犯パトロール代表（井上）　4月11日　嶋田　　25日　井上、松井

【次回役員例会：4月20日（土）18時〜宮前公会堂】

2024年3月21日（木）宮前公会堂　19時〜

出席者14名（足立会長、井上副会長、厚川み、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田）

【議題及び報告事項】

・役員総会　4月27日（土）10時〜　

・4月2日（火）10時〜三役会、4月4日（木）11時〜会計監査(場所：神社）、4月5日（金）三役会18時〜役員会19時〜

・役員役職2024年度

【その他】

・婦人会活動　お習字（月1）、歩こう会

・スポーツ推進委員について

【次回役員会：2024年4月5日（金）宮前公会堂19時〜】

2024年3月5日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者16名（足立会長、井上副会長、厚川み、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　（4月27日（土）10時〜）9時集合　準備：役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日（木）11時公会堂会計監査。総会資料準備

・グランドゴルフ大会　3月10日（日）　前日準備9日13時30分（厚川と、岩澤、井上、細谷）、当日8時集合現地（担当）：公会堂7時30分・車2台4人（足立、松井、井上、橋本）、その他：お茶と弁当

・駅前清掃3月7日（木）9時15分　（足立、松井、川尻、嶋田）

【その他】

・ケア委員会　3月14日（木）18時〜

・災害時要援護　次回日程決め

・矢上小、箕輪小、日吉台中卒業式案内状について

・防犯パトロール　14日、28日

・ゴミボックスに貼られている収集日案内表について、防犯灯について、危険な枝について（井上）

【次回役員会：2024年3月21日（木）宮前公会堂19時〜】

2024年2月20日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者15名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　（4月27日（土）10時〜）9時集合　準備：役割担当決め、4月2日会計三役会、4月4日（木）11時公会堂会計監査

・グランドゴルフ大会　3月10日（日）　準備8時集合現地：公会堂7時半　車2台4人

・グランドゴルフ担当変更　厚川と→井上副会長

・矢上小防災拠点会議について

【その他】

・研修旅行報告

【次回役員会：2024年3月５日（火）宮前公会堂19時〜】

2024年2月7日（水）宮前公会堂　19時〜

出席者16名（足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、橋本、細谷、松井、加藤、岩澤、厚川と、東埜、高橋、安齋の、田中、嶋田、山科：民児協会長）

【議題及び報告事項】

・役員総会について　対面　4月27日（土）予定　次第準備

・グランドゴルフ3月10日（日）　掲示板にて募集

・防犯パトロール　時間変更14時20分集合

【その他】

【次回役員会：2024年2月20日（火）宮前公会堂19時〜】