カテゴリー別アーカイブ: 役員会

5月役員例会

5月役員会 2023年5月6日(土)宮前公会堂 19時〜

出席者13名(足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、松井、嶋田、加藤、岩澤、厚川と、東埜、山科)

【議題及び報告事項】

・新型コロナワクチン令和5年度春開始接種について

・2027年国際園芸博覧会GREEN×EXPO2027について

・初期消火器具設置費用の一部補助について

・令和5年度 防犯カメラの設置補助制度について

・令和5年度 港北区防災関係事業について

・令和5年度 家具店等h防止対策助成事業のご案内について

・令和5年度 家庭防災員研修受講者及び連絡員・代表連絡員の推薦について(推薦依頼・掲示依頼)

【その他】

・各種団体顔合わせ 5月13日(土) 宮前公会堂 18:00〜

・災害時用援護者会議 5月17日(水) 宮前公会堂 19:00〜

・ケア委員会(全体会) 5月27日(土) 宮前公会堂 18:00〜

【次回役員会:2023年5月23日(火)】


4月役員例会②

4月役員会② 2023年4月25日(火)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、松井、嶋田、加藤、岩澤、厚川と、東埜、山科、田中、磯貝)

【議題及び報告事項】

・定期総会(書面表決)すべての議案に対して、過半数以上の同意が得られましたので議決とします。結果報告を全戸配布(5月)

・各種団体連絡会 5月13日(土)18時〜宮前公会堂

・グランドゴルフ大会(第64回)6月4日(日)加瀬ふれあいの広場。掲示板用チラシ作成

・資源回収事業 ペットボトル・缶を木曜日でなく土曜日に出す様に再度周知が必要。

・災害時要援護 5月17日(水)19時〜宮前公会堂

・ケア委員会 5月27日(土)18時〜宮前公会堂

【その他】

・熊野神社 秋の大祭 10月7日〜9日 役員手伝い

・備蓄庫、公会堂裏倉庫の整理 6月18日(日)山刈り

【次回役員会:2023年5月6日(土)】

4月役員例会

4月役員会 2023年4月5日(水)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜、山科)

【議題及び報告事項】

・総会(書面)資料配布(地区役員・組長・班長230名) 定期総会25日(火)

・矢上小50周年創立記念 緞帳寄贈

・日吉台小150周年創立記念 バスペイント代寄贈

・日本赤十字募金について

・副会長代理 厚川稔

・災害時要援護 コロナ禍で回れていませんでしたが今年度はやります

・コミボックスの劣化について 追々交換修理を行なっていく

・各種団体連絡会 5月13日(土)18時〜宮前公会堂

・備蓄庫内整理4月16日(日)10時〜 、備蓄品搬入4月20日(木)

【その他】

・防犯パトロール時間について 矢上小低学年の下校時刻(14:05)に合わせ、宮前公会堂14:00集合出発に変更。今月13日(木)、27日(木)

・研修旅行費役員積立4月より(1人月3千円)会計川尻

【次回役員会:2023年4月25日(火)】

3月役員例会②

3月役員会 2023年3月22日(水)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、根本、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜、田中)

【議題及び報告事項】

・環境事業奨励金より購入ビニール袋(ゴミ袋)全戸配布 

・総会資料について 4月4日(火)会計監査

・防犯パトロールについて 矢上小下校時間に合わせるよう時間変更(次回決定)

・グランドゴルフ大会について 参加方法周知、大会内容等検討

・備蓄庫内 賞味期限(5年)の水・アルファ米について。今後も購入予定、期限が切れる前に出来ることを検討

【その他】

・可搬式小型動力ポンプ積載用自動車(港北消防団第五分団第1班)3月26日(日)に横浜市より納車

【次回役員会:2023年4月5日(水)】

3月役員例会

3月役員会 2023年3月4日(土)宮前公会堂 19時〜

出席者17名(足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、根本、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜、田中、磯貝)

【議題及び報告事項】

・4月9日(日)第20回統一地方選挙投票所の為、8日・9日宮前公会堂使用不可

・日吉台中学校、矢上小学校、箕輪小学校卒業式について

・家庭防災員の見直しについて

・日吉宮前地区民生委員児童委員協議会 欠員3名

・日本赤十字社への寄付について

【その他】

・第63回グランドゴルフ大会 3月12日(日)参加49名。前日準備11日(土)13:15宮前公会堂(GG班)。当日12日(日)7:30 公会堂(足立、井上、松井、橋本)、8:00会場準備(厚川と、安齋の、細谷、岩澤、嶋田)

・加瀬ふれあいの広場 総会出席(足立、厚川と)6月4日(日)、11月5日(日)、3月10日(日)会場予約。

・防犯パトロール 3月9日、23日。4月よりパトロール時間見直し

【次回役員会:2023年3月22日(水)】

2月役員例会

2月役員会 2023年2月7日(火)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(足立会長、井上副会長、安齋副会長、川尻、厚川み、橋本、細谷、根本、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜)

【議題及び報告事項】

・「ふくふくスタンプラリー」当日スタッフアンケート

・3月12日(日)第63回グランドゴルフ大会 申込受付箱公会堂に設置(締切日2/26)

・4月4日 三役会 公会堂10時〜 (4/5役員会、4/25定期総会)

・宮前交流カフェ 担当:順番 松井、厚川と、足立、井上、安齋ま、細谷

・2023年度 新役員(組長班長)選出願い 該当組班に配布

【次回役員会:2023年3月4日(土)】

1月役員例会

1月役員会 2023年1月10日(火)宮前公会堂 19時〜

出席者17名(足立会長、井上副会長、安齋副会長、安齋の、川尻、厚川み、橋本、細谷、根本、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜、田中)

【議題及び報告事項】

・3月12日(日)グランドゴルフ大会

・4月9日 統一地方選挙(宮前公会堂8日〜9日)

・4月総会 書面総会

【その他】

・1月22日(日)バス研修(16名参加)

・ゴミボックス・・長年利用でネット部が傷んで破けていたり、パイプが折れていたり、、の場合修理等を行い、修復不能の場合買い替え等検討。順番にて対応。

★お知らせ全戸配布:「ひよし社協だより(第65号)」「消火器購入・排気のおしらせ(消火器カタログ3枚)」

【次回役員会:2023年2月7日(火)】

12月役員例会

12月役員会 2022年12月6日(火)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(足立会長、井上副会長、安齋の、川尻、厚川み、細谷、根本、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜)

【議題及び報告事項】

・水道メーター検針業務等の受託事業者が変わります(広報よこはま港北区版)

・横浜市における電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金について

・令和4年度 自治会町内会長永年在職者表彰について

・令和5年 港北区消防出初式 1月7日(土)10:00〜11:30 新横浜公園第1駐車場(日産スタジアム) (出席:会長、家庭防災員)

・災害時用援護者支援(未定 自治会+民生委員)

【その他】

・11月グランドゴルフ大会反省会・・申込全戸配布、申込者一般46名(初参加7名+見学者1名)次回3月予定(厚川と)

・スタンプラリー1月29日(日)・・1月10日(火)18時〜ケア委員会

・1月22日(日)バス研修 15名(東埜)

・12月10日(土)9時〜大掃除(弁当) 雨の場合は公会堂内のみ

・12月10日(土)歓送迎会18時〜

・資源回収収益ごみ袋 全戸配布3月頃予定

・ゴミボックス10月〜12月申込・・お届け

・防犯パトロール 8日、22日

【次回役員会:2022年1月10日(火)】

 

 

 

 

 

 

11月役員例会

11月役員会 2022年11月5日(土)宮前公会堂 19時〜

出席者17名(足立会長、井上副会長、安齋の、川尻、厚川み、細谷、根本、橋本、松井、嶋田、加藤、高橋、岩澤、厚川と、東埜、田中)

【議題及び報告事項】

・11月6日(日)グランドゴルフ大会の前日準備、確認。

・11月19日(土)17時〜宮前公会堂にてケア委員全体会。1月29日のスタンプラリーについて。

・11月23日(水・祝)「2022ふるさと港北ふれあいまつり」会場横浜アリーナ。環境事業推進委員2名(来場者への分別指導、リサイクル食器の回収)(足立、嶋田)

・12月7日(水)10時〜矢上小図書室にて矢上小学校地域防災拠点訓練反省会(出席:拠点委員副班長以上)

・12月10日(土)9時〜宮前公会堂、山道大掃除(役員・婦人会5名)

・12月10日(土)役員歓送迎会・忘年会

・防犯パトロール 10日、24日

【次回役員会:2022年12月6日(火)】

 

10月役員例会②

10月役員会 2022年10月20日(木)宮前公会堂 19時〜

出席者14名(足立会長、井上副会長、川尻、厚川み、細谷、根本、橋本、松井、嶋田、加藤、厚川と、東埜、磯貝、田中)

【議題及び報告事項】

・10月27日(木)日吉地区センター 日吉まちづくり推進委員会:喫煙問題、駅前一方通行について(井上、東埜)

・11月20日(日)箕輪小学校地域防災拠点訓練 (箕輪小担当 足立、井上、川尻、橋本、磯貝、松井)

・11月3日(木祝日)矢上小学校地域防災拠点訓練 ◎拠点担当役員7時30分矢上小集合 ◎いっとき避難場所8時:5丁目担当細谷・根本、6丁目担当東埜・田中、7丁目担当松井・加藤 ◎拠点人数確認厚川み、嶋田

・11月3日 備蓄庫 飲料水・アルファ米準備 (足立、安齋の、厚川み、嶋田)

・11月6日(日)グランドゴルフ大会 一般申込44名(締切23日) ◎前日5日準備18時30分宮前公会堂(グランドゴルフ班) ◎当日6日 7時30分宮前公会堂集合☆テーブル1、イス3、テント1、その他一式(車:足立・松井、車:橋本・川尻)◎当日6日 現地加瀬クリーンセンター8時集合(厚川と、安齋の、細谷、岩澤、嶋田)

・自治会役員研修 2023年1月22日(日)(担当:東埜)

・環境事業推進研修報告

・12月10日(土)9時〜宮前公会堂内外大掃除

・12月10日(土)歓送迎会

【その他】

・港北ペタンク大会 11月13日(日) 宮前3チーム出場

・消火器チラシ

【次回役員会:2022年11月5日(土)】