1月30日(金)日吉地区社会福祉協議会バス研修にてイーアスつくばサイバーダイン見学・体験、40名参加

2026年1月20日(水)宮前公会堂 19時00分〜
出席者13名(井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、川尻、嶋田、加藤、髙橋、酒井)
【報告:議題】
1 グランドゴルフ大会について 3月8日(日)9時〜 ①チラシ作成(嶋田)掲示板、ホームページにて募集期間2月7日から2月25日に公会堂ポストに申込み投函 ②シウマイ弁当110円値上げの為QUOカード1,000円に変更、お茶の用意(安齋の) ③テント(3×3)松井さんより5千円で購入予定
2 自治会備蓄庫備品購入について 予算60万円 ①前回同様アルファ米5種類850個(400円から480円単価の値上がり)②保存水1032本 ③ベンリー袋200枚
3 衆議院選挙について 投票日2月8日(日)・宮前公会堂 投票管理人(松井)立会人(安齋ま、井上)・日大(磯貝、市之川、鈴木)
4 矢上小地域防災拠点運営委員会の報告 1月14日(水)別紙参照 ①防災訓練備蓄品配布のライスクッキーの変色、調査結果報告:脱酸素が入っていない物があった為 ②新たに拡充する備蓄品の配備について・新しい棚の設置を検討か? ③次回委員会 3月18日(水)時間未定顔合わせ・宮前公会堂にてお弁当 ④次回も起震車スターツに依頼 ④4月30日決算
5 粗大ゴミの処理について 2t車1台見積書の徴求 ①事前準備、ごみネットの解体、テントのパイプ、机等整理 2月21日(土)9時集合(男性)鉄屑等を軽トラにて運ぶ ②別日 大興資源2t1台
6 総会の議案 ①回覧板廃止、及び電子回覧への移行について 説明文書の資料参照(第◯号議案)提案なしのパターン?
7 日吉町自治会より提案(小型バスの運用依頼)矢上小周辺から宮前5丁目 第一回2月4日(水)14時〜日吉町会館にて(井上、安齋ま、松井)
8 ・防犯パトロール 1/22井上、細谷 2/12井上、松井 ・交流カフェ2/10細谷
9 敬老祝い品配布の年齢を70歳から変更予定
【次回役員会 2月5日(木)19時〜宮前公会堂】
2026年1月7日(水)宮前公会堂 19時00分〜
出席者14名(井上会長、安齋副会長、松井副会長、厚川副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、橋本、川尻、嶋田、加藤、髙橋、酒井)
【報告:議題】
1 2026年度ひ年間予定について 別紙参照
2 総会日程について 2026年4月25日(土)岩屋堂のご開帳があり、公会堂の利用が出来ないので(4月10日〜30日まで)書面方式での開催とするか
3 総会の内容について 1,自治会長の交代の案内 2、公会堂利用規約のお知らせと施行日をいつにするか(2026.5.1とするか)HPにてお知らせ及び公会堂内にて掲示する(休館日:月曜・火曜、GW、夏季休業、年末年始 利用時間:午前9時〜午後6時 原則として等) 3,回覧板再開に関しアンケートを(再開するか、しないか)結果にて対応を考慮する
4 今後の予定 1,港北区出初式 1月10日(土)10時〜12時30分 日産スタジアム(参加:井上、安齋、嶋田、根本、田辺)2,矢上小防災拠点運営委員会 1月14日(水)9時30分〜備蓄庫の整理、確認、(区役所担当立会)簡易トイレ道具の確認作業 3,日吉地区センター子どもまつり1月12日(月)餅つき大会8時30分〜 4,日吉地区社協研修会 イーアスつくば1月30日(金)宮前より7名参加(井上、嶋田、民児協)5,日吉地区社協福祉講座 我が家の終活ノートの書き方講座 2月16日(月)10時〜日吉地区センター 民児協5名 自治会5名(井上、安齋、東埜、細谷、嶋田)
5 防犯パトロール1/8 井上、松井 1/22 井上、細谷 交流カフェ1/20 井上
【その他】
・日吉地区地域交通 担当:井上、嶋田
・全戸配布 「日吉宮前地区 民生委員・児童委員、主任児童委員の一斉改選のお知らせ」「ひよし社協だより」
・婦人会 会長加藤 副会長高橋 退任
【次回 1月20日(火)宮前公会堂19時〜】