9月役員例会②

2024年9月20日(金)宮前公会堂 19時〜

出席者15名(井上会長、安齋副会長、厚川副会長、松井副会長、東埜会計、岩澤会計、安齋監事、細谷監事、橋本、嶋田、磯貝、加藤、髙橋、酒井、山科:民児協代表)

【報告議題】

1 敬老祝賀会の反省 ①昨年度との相違点・公会堂内での実施、暑さ対策として・受付場所、配布場所、搬入開始と準備段階は?・スロープ設置、手すり1台設置の状況は?・飾り付けはどうか?紅白の幕張の場所は?受付の紅白幕張は?・ゴミポスター展示会場編用も

反省意見:敬老祝者に優しくない申込、受取方法ではないか?公会堂への坂道を上るのが大変、坂の下で配布は出来ないか?・会場が殺風景、選挙の受付のようだった・宮前自治会の大きなイベントならばもっと事前準備話し合いをするべきでは?

2 詐欺防止、消費者トラブル特別講習会(ケア委員会高齢者支援班)①日時:9月28日(土)10時〜11時30分 ②支援班担当者:9時集合、設営(椅子、テーブル、マイク)

3 グランドゴルフ大会の準備 11月10日(日)申込書案内、チラシの作成(嶋田:掲示板、HP)募集期間10月5日〜25日(金)メンバー表作成:6人体制役員リーダー

4 熊野神社、秋季大祭の準備 消防団、婦人会、自治会役員

〈宵宮祭 10月12日(土)〉

事前準備 9時〜会場テント設営、椅子、テーブル、綿菓子機、飲み物販売設営、冷蔵クーラボックス等(自治会担当)

売店:婦人会:焼きそば、フランクフルト、おもちゃ、鳥の唐揚げ

売店:自治会役員 綿菓子 (田中、田中、橋本、磯貝、東埜、川尻)

分別ごみ:嶋田

売店時間:18時〜最終時間は?

〈本宮 10月13日(日)〉

売店時間:11時〜15時

ビンゴゲーム12時〜、お囃子山車の巡行13時〜

5 ケア委員会 10月23日(水)18時〜宮前公会堂

6 防犯パトロール 9/26 細谷・嶋田 10/10井上・松井 10/24井上・松井 ※矢上小下校時間の確認

7 宮前交流カフェ 10/8安齋ま

【その他資料】 矢上小防災拠点運営委員会連絡網、第3回日吉宮前地区地域ケア委員会(全体会)開催のお知らせ

次回役員会 10月4日(金)19時〜宮前公会堂

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