7月5日（土）17時〜宮前公会堂にて「みやまえ夏まつり」担当者への説明会を開催しました
当日お手伝いの各種団体、自治会員が集まり、実行委員長松井副会長より説明がありました
「みやまえ夏まつり」7月26日 15時集合（設営）開催 17時~19時まで終了後撤収（20:30）
- 会場についての説期（図面にて）
- ＊駐輪場の数備と誘導（三角コーン、トラバーの設置）＊受付コーナわたがし無料券（100枚？）とビンゴシートの配布
- 会場内の設営（全員参加）15時より
＊テントの設置（4張り）、机、いす、縁台、のぼり、のぼり台（10台） - のぼり台は水を入れるタイプ
＊各模擬店コーナの設置
＊休憩所用テント内に熱症対策としてウオータージャグ（冷水）を準備 - ＊ゲームコーナ責任者 安者（マ）
＊会場内整備と誘導担当責任者 厚川
*駐輪場 備 誘導担当責任者 酒井
＊飲食コーナ責任者 松井
【担当部門及び担当者】
＊わたあめコーナ（4名）無料（先着100名位か？）松井、安務（のぶ）、市之川、鈴木、
＊ポップコーンコーナ（4名）100円 岩澤、東、勝吉、葉原
＊おもちゃコーナ（4名）スーパーボールすくい、くじ引きゲーム加藤、婦人会（3名）各ゲーム共外れなし（1回100円）
＊輪投げゲームコーナ（3名）100円外れ無し（3回投げて一番良い点数）安斎ま、塚田，長井、
*ピンゴゲームコーナは上記の3名とで行う（18時より）
＊アンケートコーナ（3名）酒井、、井上（ひ）（アンケート、自治会 PR）テント内は休憩所及び熱中症対策として冷水提供
＊受付コーナ（4名）受付時にわたあめ無料券とビンゴシートの配布（中学生以下、先着200名）高橋、根本、細谷（みゆき）、板垣（成美）
＊場内整備担当者（5名）誘導、整備 厚川、細谷、平木、戸田、加（かつみ）
＊場外警備担当（7名）板垣、災隊（他6名）駐輪場整備と誘導（レストラン、ゴルフ練習所営業中に付き注意）
＊ゴミ箱設置と分別指導（3名）青木、恵比寿会（他2名）
＊広義担当田、川尻 イベント撮影、ホームページ制作、ブライスプレート作成・はんてんの貸出と回収（自治会役員は自己管理）
＊会計担当 東（釣銭準備、100円玉2000円と500円玉3000円4組（釣銭箱は実行委員で準備）
＊設営は全員参加でお願い致します。
＊総括責任者 井上会長
7月5日現在 37名
◎食事をする場所、駐輪場の有無、場外警備について、わたあめ無料券について、ゴミ箱の数について、アンケートについて、レストラン及び練習場のお客様駐車場について、お弁当について等の質問がありました